Ο Δήμος Κατερίνης προχωρά σε εκκαθάριση δημοτικών αρχείων και θέτει ως στόχο την τακτοποίηση και ψηφιοποίηση του αρχειακού υλικού των υπηρεσιών έως τις 30 Ιουνίου 2026. Η πρωτοβουλία αφορά εκατοντάδες φακέλους που βρίσκονται διάσπαρτοι σε διάφορους χώρους του δήμου και στοχεύει στην οργάνωση, τον έλεγχο και τη διατήρηση σημαντικών εγγράφων.
Σχέδιο οργάνωσης των δημοτικών αρχείων
Με πρωτοβουλία του Δημάρχου Ιωάννης Ντούμος και τη συμμετοχή των Αντιδημάρχων Ανέστη Μυστρίδη και Σάββα Καρυπίδη, δόθηκε προθεσμία έως τις 30 Ιουνίου 2026 στους προϊσταμένους όλων των υπηρεσιών του Δήμου, ώστε να ολοκληρωθεί η διαδικασία ελέγχου και εκκαθάρισης των δημοτικών φακέλων.
Η διαδικασία πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και αφορά μεγάλο όγκο αρχείων που έχουν συγκεντρωθεί τις τελευταίες δεκαετίες.
Πού βρίσκονται τα αρχεία
Το υλικό που θα εξεταστεί είναι διασκορπισμένο σε διάφορες υπηρεσίες και χώρους του δήμου, όπως:
- Δημαρχείο Κατερίνης
- Περιφερειακή Ενότητα Πιερίας
- Δημοτικό Αμαξοστάσιο
- Δημοτική Αστυνομία
- αθλητικές εγκαταστάσεις
- σχολικές μονάδες
Η ψηφιοποίηση δημοτικών αρχείων Κατερίνης αποτελεί βασικό μέρος της διαδικασίας, καθώς στόχος είναι η καλύτερη διαχείριση των εγγράφων και η αποφυγή απώλειας σημαντικού υλικού.
Έλεγχος και επιλογή των φακέλων
Στο πρώτο στάδιο, εργαζόμενοι των υπηρεσιών θα ελέγξουν το αρχειακό υλικό προκειμένου να διαχωριστούν:
- τα αρχεία που πρέπει να διατηρηθούν
- τα αρχεία που προτείνονται για καταστροφή
Στη συνέχεια, στελέχη από τα Γενικά Αρχεία του Κράτους θα εξετάσουν τα έγγραφα που προτείνονται για απόσυρση. Όσα κριθούν ότι έχουν ιστορική αξία θα διατηρηθούν και θα μεταφερθούν σε κατάλληλους χώρους φύλαξης.
Δήλωση του Δημάρχου Κατερίνης
Σε δηλώσεις του ο Ιωάννης Ντούμος τόνισε ότι ο δήμος προχωρά στην ολοκλήρωση διαδικασιών που εκκρεμούσαν για δεκαετίες.
Όπως ανέφερε:
«Προωθούμε και ολοκληρώνουμε διαδικασίες που ήταν σε εκκρεμότητα εδώ και δεκαετίες. Έχω εμπιστοσύνη στους δύο συνεργάτες μου, Αντιδημάρχους, Ανέστη Μυστρίδη, που ξεκίνησε τη διαδικασία, αλλά και στον Αντιδήμαρχο, Σάββα Καρυπίδη, που λόγω αρμοδιότητας ανέλαβε από σήμερα την υπόθεση αυτή. Τους ευχαριστώ για την προσπάθεια που κάνουν σε συνεργασία με τους αρμοδίους υπαλλήλους μας».
Παράλληλα, γνωστοποίησε ότι σχεδιάζεται η δημιουργία ενός μεγάλου αποθηκευτικού χώρου περίπου 500 τ.μ., ο οποίος θα εξυπηρετεί τη σωστή φύλαξη του αρχειακού υλικού.
Η κατάσταση των αρχείων και τα επόμενα βήματα
Ο Αντιδήμαρχος Ανέστης Μυστρίδης ανέφερε ότι όταν η δημοτική αρχή ανέλαβε καθήκοντα το 2024 εντοπίστηκαν χιλιάδες αρχεία σε κακή κατάσταση και διάσπαρτα σε διάφορους χώρους.
Σύμφωνα με τον ίδιο, έχει ήδη εξασφαλιστεί πρόγραμμα για την ψηφιοποίηση των φακέλων της Πολεοδομίας και προγραμματίζεται η επέκταση της διαδικασίας σε όλα τα αρχεία του δήμου.
Από την πλευρά του, ο Σάββας Καρυπίδης υπογράμμισε ότι στόχος είναι να απομακρυνθούν από τις υπηρεσίες χιλιάδες έγγραφα που δεν έχουν πλέον χρησιμότητα για τον δήμο και τους δημότες, ενώ παράλληλα θα οργανωθεί το υπόλοιπο αρχειακό υλικό ώστε να υπάρχει καλύτερη διαχείριση και πρόσβαση.
Πηγή: Δήμος Κατερίνης.
Ακολουθήστε μας στο Google News
