Από τις αρχές του 2026, το χαρτί περνά οριστικά στο παρελθόν στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, καθώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για σχεδόν το σύνολο της αγοράς. Το νέο καθεστώς αλλάζει ριζικά τον τρόπο έκδοσης, αποστολής και αποδοχής των τιμολογίων, σηματοδοτώντας μια πλήρη μετάβαση στο ψηφιακό μοντέλο των B2B συναλλαγών.
Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, κάθε πώληση αγαθών και κάθε παροχή υπηρεσίας μεταξύ επιχειρήσεων θα πρέπει να τιμολογείται ηλεκτρονικά. Η υποχρέωση καλύπτει τόσο τις εγχώριες συναλλαγές όσο και εκείνες με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, με το οικονομικό επιτελείο να ενεργοποιεί ένα ακόμη κρίσιμο εργαλείο στον περιορισμό της φοροδιαφυγής και των εικονικών συναλλαγών.
Τι ισχύει για συναλλαγές εντός και εκτός ΕΕ
Το πλαίσιο δεν είναι απολύτως ενιαίο για όλες τις διασυνοριακές συναλλαγές. Στις πωλήσεις προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε άλλα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική. Προβλέπεται, μάλιστα, ότι σε περίπτωση που η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί με εναλλακτικό τρόπο.
Αντίθετα, στις καθαρά εγχώριες συναλλαγές, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική, στοιχείο που «κλειδώνει» την πλήρη ψηφιοποίηση της αγοράς στο εσωτερικό της χώρας. Δεν θεσπίζεται, ωστόσο, αντίστοιχη υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικού τιμολογίου από ελληνική επιχείρηση όταν συναλλάσσεται με επιχείρηση του εξωτερικού, είτε εντός ΕΕ είτε σε τρίτη χώρα.
Πώς θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Για την προσαρμογή στο νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο έκδοσης των τιμολογίων τους. Είτε μέσω συνεργασίας με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων είτε μέσω των δωρεάν λύσεων της ΑΑΔΕ, όπως η εφαρμογή timologio και το myDATAapp για κινητές συσκευές. Οι εφαρμογές αυτές καλύπτουν χωρίς κόστος τόσο τις καθημερινές εμπορικές συναλλαγές όσο και τιμολόγια που αφορούν δημόσιες συμβάσεις, καθιστώντας εφικτή τη συμμόρφωση ακόμη και για τις μικρότερες επιχειρήσεις.
Δύο κύματα εφαρμογής και μεταβατικές περίοδοι
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα εφαρμοστεί σε δύο φάσεις. Πρώτες εντάσσονται οι μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Για αυτές, η εφαρμογή ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Μαρτίου, κατά την οποία θα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα συστήματα και οι ειδικές φόρμες καταχώρησης.
Στο διάστημα αυτό, οι επιχειρήσεις οφείλουν να έχουν υποβάλει δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio και να έχουν περάσει στην πράξη στο νέο σύστημα.
Ακολουθούν οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, για τις οποίες το νέο καθεστώς ενεργοποιείται από την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα αποτελεί μονόδρομο για το σύνολο των B2B συναλλαγών.
Τα οφέλη για επιχειρήσεις και Δημόσιο
Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις του οικονομικού επιτελείου, η καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να περιορίσει σημαντικά τις απώλειες εσόδων από ΦΠΑ, να μειώσει τα φαινόμενα έκδοσης εικονικών στοιχείων και να απλοποιήσει τις φορολογικές υποχρεώσεις μέσω της αυτοματοποιημένης διαβίβασης δεδομένων στο myDATA και της προσυμπλήρωσης δηλώσεων ΦΠΑ και Ε3.
Παράλληλα, εκτιμάται ότι θα μειωθεί αισθητά το διαχειριστικό κόστος, από την έκδοση και αποστολή των τιμολογίων έως την αποθήκευση και τη μείωση λαθών χειροκίνητης καταχώρησης, ενισχύοντας την ανταγωνιστικότητα των ελληνικών επιχειρήσεων.
Για αναλυτικές οδηγίες και διευκρινίσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να απευθύνονται στην Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ μέσω της γραμμής my1521.
