Ο Δήμος Κατερίνης πραγματοποίησε σήμερα στο Δημαρχείο συνάντηση εργασίας για την εκκαθάριση και ταξινόμηση αρχείων δήμου, με τη συμμετοχή των μελών των Επιτροπών Εκκαθάρισης και της προϊσταμένης τμήματος Πιερίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους, Μαρίας Χρυσοχοΐδου. Η συνεργασία αυτή αποσκοπεί στη διαχείριση αρχειακού υλικού με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο αρχείων ΟΤΑ, διασφαλίζοντας την πλήρη οργάνωση και ασφαλή αποθήκευσή τους.
Τον συντονισμό της συνάντησης ανέλαβε ο αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών, Σάββας Καρυπίδης, ο οποίος τόνισε τη σημασία που έχει η σωστή οργάνωση και διατήρηση του αρχειακού υλικού για τον Δήμο. Χαρακτήρισε το εγχείρημα κρίσιμο και υπογράμμισε ότι απαιτείται τόσο επιμέλεια όσο και στενή συνεργασία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, ώστε τα έγγραφα να ταξινομηθούν πλήρως και να αποθηκευτούν με κάθε ασφάλεια.
Το νομοθετικό πλαίσιο και η κατάσταση των αρχείων
Η κα Χρυσοχοΐδου παρουσίασε αναλυτικά την υφιστάμενη κατάσταση των αρχείων του Δήμου και ανέλυσε το νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη διαχείρισή τους. Ειδικότερα, αναφέρθηκε στις κατηγορίες εγγράφων που υποχρεωτικά διατηρούνται, στις προβλεπόμενες χρονικές περιόδους φύλαξης και στις διαδικασίες που ακολουθούνται για την καταστροφή υλικού που κρίνεται πλέον άχρηστο.
Προθεσμίες και επόμενα βήματα
Η εκπρόσωπος των Γενικών Αρχείων του Κράτους ενημέρωσε επίσης για τις προθεσμίες που έχουν οριστεί για την ολοκλήρωση της ταξινόμησης, διαβεβαιώνοντας παράλληλα για τη συνεχή παρουσία και υποστήριξη της υπηρεσίας καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Η συνάντηση έκλεισε με γόνιμη ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των συμμετεχόντων και διαμόρφωση κοινής στρατηγικής για τα επόμενα βήματα στην επεξεργασία και οργάνωση των αρχείων του Δήμου Κατερίνης.
Ακολουθήστε μας στο Google News
