Η διαδικασία ψηφιοποίησης στο Ειδικό Ληξιαρχείο επιτρέπει στους Έλληνες του εξωτερικού να υποβάλλουν αιτήσεις για γεννήσεις, γάμους ή θανάτους μέσω taxisnet. Μετά την ηλεκτρονική προέγκριση, οι πολίτες αποστέλλουν τα πρωτότυπα δικαιολογητικά στο Υπουργείο Εσωτερικών. Η μεταρρύθμιση, που υλοποιούν οι Βασίλης Σπανάκης και Θοδωρής Λιβάνιος, στοχεύει στην αντικατάσταση του παλαιού νόμου, εξυπηρετώντας ετησίως χιλιάδες αιτήματα με ταχύτητα και διαφάνεια.
Ψηφιοποίηση διαδικασιών στο Ειδικό Ληξιαρχείο για τους Έλληνες του εξωτερικού Η ψηφιακή πλατφόρμα προέγκρισης του Ειδικού Ληξιαρχείου καθιστά πλέον εφικτή την υποβολή αιτήσεων για την καταχώριση ληξιαρχικών γεγονότων που έλαβαν χώρα εκτός Ελλάδας, σύμφωνα με την απόφαση των αρμόδιων υπουργών. Ο υφυπουργός Εσωτερικών, Βασίλης Σπανάκης, και ο υπουργός, Θοδωρής Λιβάνιος, καθόρισαν το νέο πλαίσιο για την αναβάθμιση των υπηρεσιών προς τους πολίτες με σύγχρονους όρους.
Καθορισμός διαδικασίας και ψηφιακή πρόσβαση
Οι πολίτες που έχουν ταυτοποιηθεί μέσω των διαπιστευτηρίων taxisnet, καθώς και οι πληρεξούσιοι δικηγόροι που χρησιμοποιούν τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Ολομέλειας Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος, αποκτούν το δικαίωμα ψηφιακής αίτησης καταχώρισης. Η διαδικασία ενεργοποιείται κατόπιν θετικής προέγκρισης των απαραίτητων δικαιολογητικών, σύμφωνα με τις προβλέψεις της κοινής απόφασης 66587/18-12-2025 των Υπουργείων Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Εσωτερικών.
Μετά την έγκριση μέσω της πλατφόρμας, ο ενδιαφερόμενος οφείλει να αποστείλει τα δικαιολογητικά έγγραφα, τα οποία πρέπει να είναι πρωτότυπα ή ακριβή επικυρωμένα αντίγραφα από δικηγόρο. Η αποστολή πραγματοποιείται είτε μέσω υπηρεσιών ταχυμεταφοράς είτε με φυσική κατάθεση στη Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών. Μόλις επιβεβαιωθεί η ταύτιση των εγγράφων με τα στοιχεία της πλατφόρμας, αποστέλλεται ειδοποίηση για την ολοκλήρωση της αίτησης.
Στόχοι για τον εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης
Ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης υπογράμμισε την ανάγκη αντικατάστασης του παρωχημένου νόμου 344/1976, επιδιώκοντας την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών και την πλήρη ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου. Η μεταρρύθμιση αυτή αποσκοπεί στον περιορισμό της γραφειοκρατίας και στην εξάλειψη της ταλαιπωρίας των πολιτών, ενισχύοντας την αξιοπιστία και την ακρίβεια των υπηρεσιών του κράτους προς τους Έλληνες που διαμένουν στην αλλοδαπή.
Οι ετήσιες ανάγκες του συστήματος είναι ιδιαίτερα σημαντικές και περιλαμβάνουν τις εξής ενέργειες
- Πραγματοποίηση 3.500 νέων καταχωρίσεων για γεγονότα που συνέβησαν στο εξωτερικό, όπως γεννήσεις, γάμοι και θάνατοι.
- Εκτέλεση άνω των 4.500 διορθώσεων που αφορούν ήδη καταγεγραμμένα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων διαζυγίων και μεταβολών προσωπικών δεδομένων.
Συνολικά, ο στόχος παραμένει η μετατροπή του Ειδικού Ληξιαρχείου σε έναν φορέα φιλικό προς τον πολίτη, ο οποίος θα ανταποκρίνεται με συνέπεια στις απαιτήσεις της σύγχρονης ψηφιακής πραγματικότητας, διασφαλίζοντας την ορθή τήρηση των ληξιαρχικών δεδομένων για τους Έλληνες του εξωτερικού.
