Το ψηφιακό πελατολόγιο τίθεται σε πιλοτική εφαρμογή μέχρι τα μέσα Απριλίου. Η αρχή γίνεται με τους επαγγελματίες τους κλάδου αυτοκινήτου ενώ το καλοκαίρι το μέτρο επεκτείνεται στις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε εκδηλώσεις και δεξιώσεις όπως γάμους, βαφτίσια, πάρτι.
Η λειτουργία της νέας εφαρμογής θα γίνεται μέσω του κινητού τηλεφώνου και θα ενταχθεί στην πλατφόρμα MyDΑΤΑapp, που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις.
Κάθε φορά που ένα αυτοκίνητο εισέρχεται ή εξέρχεται από συνεργείο, πάρκινγκ, πλυντήριο ή εταιρεία ενοικίασης ο επαγγελματίας θα σκανάρει με το κινητό του τηλέφωνο την πινακίδα του οχήματος. Αυτόματα, ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος θα συμπληρώνεται στο ψηφιακό πελατολόγιο στην εφαρμογή MyDATAapp.
Κατά την έξοδο του οχήματος από την επιχείρηση ο επαγγελματίας θα πρέπει να σκανάρει την απόδειξη ή το τιμολόγιο που θα έχει εκδοθεί και αμέσως θα ενημερώνεται το πελατολόγιο. Με την έκδοση και το σκανάρισμα του παραστατικού θα ολοκληρώνεται η διαδικασία και θα κλείνει η συγκεκριμένη συναλλαγή.
Διασταυρώσεις
Πρακτικά, το ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί τη μετεξέλιξη του βιβλίου πελατών που τηρούσαν παλαιότερα αρκετές επαγγελματικές ομάδες. Τα βιβλία πελατών στην προηγούμενη μορφή τους απαιτούσαν άπειρες ελεγκτικές επαληθεύσεις για την αποκάλυψη φοροδιαφυγής ή μη αλλά η σύγχρονη εκδοχή τους κάνει διασταυρώσεις και ελέγχους απλή υπόθεση, χωρίς να απαιτείται καν σε πρώτο στάδιο επίσκεψη των ελεγκτών στην έδρα της επιχείρησης.
Για τους επαγγελματίες το ψηφιακό πελατολόγιο προσφέρει αυτοματοποίηση στη διαχείριση των πελατών τους και συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις, μέσω μιας σειράς προηγμένων λειτουργιών όπως καταχώριση νέων πελατών, ενημέρωση και τροποποίηση υφιστάμενων εγγραφών, ακύρωση πελατών χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης υποβολής εγγράφων, συσχέτιση των εγγραφών με αποδείξεις και παραστατικά. Το σύστημα, σύμφωνα με την ΑΑΔΕ θα διευκολύνει τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις συναλλαγές τους και να μειώσουν την πιθανότητα λαθών που μπορεί να οδηγήσουν σε πρόστιμα.
Μέσω του ψηφιακού πελατολογίου ο φοροελεγκτικός μηχανισμός θα μπορεί να παρακολουθεί τους πελάτες επαγγελματιών και επιχειρήσεων σε πραγματικό χρόνο ενώ θα υπάρχει η δυνατότητα διασταυρώσεων και συγκρίσεων με ομοειδείς επιχειρήσεις. Η δήλωση περιορισμένου αριθμού πελατών από τον επαγγελματία, θα χτυπάει καμπανάκι στην ΑΑΔΕ, και θα αποτελεί κριτήριο για την πραγματοποίηση επιτόπιου ελέγχου.
